Администратор

DENTIST CLEAR

Город:

Джизак

Занятость:

Полная занятость

Компания "DENTIST CLEAR"

Обязанности:

* Hujjatlar aylanishini yuritish (kirish/chiqish xatlari, buyruqlar).

* Ofis materiallari (kantselyariya) buyurtmasini berish va hisobini yuritish.

* Telefon qo'ng'iroqlari va tashrif buyuruvchilarni qabul qilish/yo'naltirish.

* Rahbarga ma'muriy yordam ko'rsatish (uchrashuvlarni rejalashtirish).
* Serverlar va kompyuter tarmoqlarining uzluksiz ishlashini ta'minlash.
* Foydalanuvchilarga texnik yordam ko'rsatish.

* Ma'lumotlarning zaxira nusxasini (bekap) yaratish va xavfsizlikni ta'minlash.

* Dasturiy ta'minotni o'rnatish va sozlash.
* Mijozlarni ro'yxatdan o'tkazish (check-in/check-out) va joylashtirish.

* Xodimlar ishini muvofiqlashtirish.

* Mijoz shikoyatlarini hal qilish va yuqori darajali xizmat ko'rsatishni ta'minlash.
Организация и контроль работы офиса и обеспечение его жизнедеятельности (заказ воды, канцтоваров, ремонт техники).
Ведение документооборота (прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции).
Прием звонков и встреча посетителей (клиентов, партнеров).
Помощь руководителю в планировании встреч и организации командировок.
Организация корпоративных мероприятий.
Обеспечение бесперебойной работы серверов, локальной сети и оргтехники.
Установка, настройка и обновление программного обеспечения и операционных систем.
Обеспечение информационной безопасности и резервное копирование данных (бэкап).
Техническая поддержка пользователей (устранение неполадок ПК).
Встреча, регистрация и размещение гостей (Check-in/Check-out).
Консультирование гостей по услугам отеля и решению возникающих вопросов.
Работа с кассой и бронированиями в специализированных программах.
Координация работы горничных и другого персонала.
Обработка жалоб и обеспечение высокого уровня сервиса

Требования:

Ta'lim: O'rta maxsus yoki oliy ma'lumot (ma'muriy yoki iqtisodiy soha afzal).
Ish tajribasi: Shunga o'xshash lavozimda (administrator, kotiba, ofis-menejer) 1 yildan kam bo'lmagan ish tajribasi (sizning talabingiz bo'yicha o'zgartirishingiz mumkin).
Kompyuter savodxonligi: Kompyuter va ofis dasturlarining ishonchli foydalanuvchisi (MS Word, Excel, elektron pochta).
Hujjat yuritish: Ish yuritish asoslarini bilish va hujjatlar aylanishi qoidalaridan xabardor bo'lish.
Ofis texnikasi: Ofis jihozlari (printer, skaner, mini-ATS) bilan ishlash ko'nikmasi.
Tillar: O'zbek va rus tillarida erkin muloqot qila olish (og'zaki va yozma).
Muloqot: A'lo darajadagi muloqot ko'nikmalari, savodli og'zaki va yozma nutq.
Tashkilotchilik: Yuqori darajadagi o'zini o'zi tashkil etish, bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarish qobiliyati.
Mas'uliyat: Mas'uliyatli, detallarga e'tiborli, punktual (o'z vaqtida ish bajarish).
Stressga chidamlilik: Katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash va ziddiyatli vaziyatlarni hal qilish qobiliyati.
Образование: Среднее специальное или высшее образование (желательно).
Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 1 года (укажите ваш срок).
ПК-навыки: Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Word, Excel, электронная почта).
Делопроизводство: Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота.
Оргтехника: Навыки работы с оргтехникой (мини-АТС, факс, принтер/сканер).
Языки: Свободное владение русским и узбекским языками
Коммуникабельность: Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
Организованность: Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.
Ответственность: Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность.
Стрессоустойчивость: Умение работать с большим объемом информации и решать конфликтные ситуации.

Условия:

Ish joyi: Shahar markazidagi qulay va zamonaviy ofis.
Jamoa: Ahil, yosh va professional jamoada ishlash imkoniyati.
Karyera: Kompaniya ichida professional va karyera o'sishi imkoniyatlari.
Офис: Работа в современном и комфортном офисе.
Возможности для профессионального роста и обучения.